Acquisition de congés payés pendant un arrêt maladie : ce que vous devez savoir
Comprendre les bases des congés payés
En France, le système des congés payés repose sur un principe simple : chaque salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif.
La période d'acquisition des congés payés s'étend traditionnellement du 1er juin au 31 mai de l'année suivante. Pendant cette période, le salarié cumule ses droits pour pouvoir les utiliser ultérieurement.
Qu'est-ce qu'un arrêt maladie et comment fonctionne-t-il ?
Un arrêt maladie est un dispositif prévu par la loi pour permettre à un salarié de s'arrêter temporairement de travailler lorsqu'il est confronté à des problèmes de santé. Cet arrêt est prescrit par un médecin et permet au salarié de se soigner et de se reposer pour guérir de sa maladie, qu'elle soit courte ou longue. Dans ce contexte, le salarié peut bénéficier d’indemnités journalières versées par la Sécurité sociale qui peuvent être complétées par une complémentaire santé afin de compenser une partie de la perte de salaire.
Il existe différents types d'arrêt maladie :
L'acquisition des congés payés en cas d'arrêt maladie : ce qui dit la nouvelle loi et le code du travail
Les congés payés pendant un arrêt pour maladie non professionnelle
Avant la loi du 22 avril 2024 entrée en vigueur le 24 avril 2024, les salariés en arrêt de travail pour des raisons non professionnelles ne bénéficiaient pas de l’accumulation de jours de congés payés pendant leur période d’arrêt.
Depuis cette date, un nouveau droit est accordé aux salariés en arrêt pour maladie ordinaire (accident ou maladie sans lien avec le travail). Ces derniers peuvent désormais cumuler des congés payés pendant leur arrêt, dans la limite de 2 jours ouvrables par mois d’arrêt, soit un maximum de 24 jours ouvrables par an. Ce calcul s’effectue durant la période d’acquisition des congés, appelée période de référence.
Les jours de congés payés ainsi acquis doivent être pris durant la période dédiée, appelée période de prise des congés. Cette période est définie :
Quelle que soit la manière dont elle est déterminée, la période de prise des congés payés doit impérativement inclure les dates comprises entre le 1er mai et le 31 octobre de l’année en cours
Les cas de maladie professionnelle ou d'accident du travail
Avant le 24 avril 2024, les arrêts de travail d'origine professionnelle (accident de travail ou maladie professionnelle) permettaient aux salariés d'acquérir des congés payés, mais cette acquisition était limitée à un an.
Depuis cette date, les périodes d'absence dues à un accident de travail ou à une maladie professionnelle sont maintenant considérées comme du temps de travail effectif, donnant ainsi droit aux congés payés sans limite de durée d'absence.
Pour chaque mois d'arrêt pour cause d'accident de travail ou de maladie professionnelle, le salarié peut acquérir 2,5 jours ouvrables de congés payés (ce qui équivaut à 30 jours par période de référence). La période de référence, pour le calcul des droits aux congés payés, commence chaque année le 1er juin.
La rémunération est prise en compte à 100% pour le calcul des congés payés. Les droits sont intégralement maintenus, ce qui traduit une protection renforcée en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle.
Comment sont calculées les indemnités quand un salarié est en arrêt maladie ?
L'indemnité de congés payés est calculée sans tenir compte du type de maladie (non professionnelle ou professionnelle) et selon deux méthodes :
L'employeur doit appliquer la méthode la plus avantageuse pour le salarié. Un calcul comparatif est donc effectué systématiquement.
Le report des congés acquis non pris
Les congés payés non pris en raison d'un arrêt maladie bénéficient généralement d'un délai de report de 15 mois. Ce délai commence à courir :
Il est important de noter que ce délai de 15 mois constitue une garantie minimale selon la convention collective de l'entreprise.
Cas particuliers
Arrêt maladie couvrant toute la période de référence (1 an)
Lorsqu'un salarié est absent pendant toute la période d'acquisition des congés (du 1er juin au 31 mai), des règles spécifiques s'appliquent :
En cas de reprise du salarié en cours de période, un calcul au prorata sera effectué en tenant compte :
Cumul d'arrêts maladie
Pour les salariés ayant plusieurs arrêts successifs :
Rupture du contrat de travail
En cas de fin du contrat de travail avant la prise des congés :
Temps partiel thérapeutique
Les salariés en temps partiel thérapeutique :
Les obligations de l'employeur
L'employeur est tenu d'informer le salarié de ses droits à congés dans le mois suivant la reprise du travail.
Cette information doit préciser :
L'employeur doit également remettre au salarié un document écrit récapitulant les droits et les délais pour les exercer.
Les droits du salarié
Le salarié dispose de plusieurs garanties :