Mise à jour le 5 juin 2025
Assurance coworking : comment assurer un espace de coworking ?
Temps de lecture : 5 minutes
Le coworking a su se faire une place importante dans le monde du travail. De plus en plus d’entrepreneurs, de freelances et de petites entreprises choisissent de travailler dans des espaces partagés, à la fois pour les avantages économiques et la flexibilité qu’ils offrent. Travailler dans un espace de coworking n’est pas sans risques, surtout lorsqu'il s'agit de protéger les biens, les équipements et les personnes qui y travaillent.
C'est quoi un espace de coworking ? Définition et explication
Le coworking désigne un mode de travail collaboratif dans un espace partagé, où des professionnels de différents secteurs comme des freelances, des micro-entrepreneurs viennent travailler ensemble. Contrairement à un bureau traditionnel où vous avez des espaces séparés pour chaque entreprise ou individu, dans un espace de coworking, tout est pensé pour favoriser l’échange, la flexibilité et la productivité dans un cadre stimulant.
Les espaces de coworking offrent généralement des services inclus (Wi-Fi, matériel de bureau, cuisine, etc.), ce qui permet aux travailleurs de réduire leurs coûts fixes tout en bénéficiant d’un environnement professionnel adapté. Ils peuvent également proposer des services complémentaires comme la gestion du courrier, l'accès à des salles de réunion etc.
Ce modèle de travail a vu le jour dans les années 2000, notamment aux États-Unis, avant de se répandre dans le monde entier. L'idée derrière le coworking est simple : permettre à des indépendants, des petites entreprises ou même des travailleurs à distance d'avoir accès à des espaces de travail professionnels sans avoir à investir dans des bureaux privés. De plus, ces espaces partagés offrent souvent des services communs comme l’accès à Internet, des équipements de bureau (imprimantes, photocopieurs), des cuisines, et parfois même des salles de réunion.
Quel contrat d'assurance pour un espace de coworking en location ?
Assurance multirisque professionnelle
Les gestionnaires d'espaces de coworking doivent impérativement souscrire une assurance multirisques professionnelle afin de couvrir à la fois leurs locaux et le matériel mis à disposition, comme les bureaux, imprimantes, photocopieurs, etc. Elle couvre une large gamme de risques liés à la fois aux locaux et à l’activité professionnelle dans ces espaces :
Assurance responsabilité civile professionnelle
L’assurance responsabilité civile professionnelle (RC pro) est nécessaire pour tout espace de coworking, qu’il soit géré par une entreprise ou par une organisation. Elle couvre les dommages que pourrait causer un utilisateur, que ce soit à une autre personne, à un bien, ou encore à la réputation de l’entreprise. Par exemple :
Cette assurance permet de se prémunir contre ces risques financiers.
Assurance du local
L’assurance du local, qui est souvent incluse dans les contrats d’assurance multirisque professionnelle, vise à protéger les bâtiments et infrastructures d’un espace de coworking. Cela inclut :
Les gérants d’un espace de coworking doivent donc s’assurer que leurs locaux sont bien couverts par une assurance adaptée. Il est aussi recommandé d’envisager des options spécifiques en fonction de la taille de l’espace et des services qu’il propose (ex : cuisines, salles de réunion, etc.).
Le prix de l’assurance pour un bureau de coworking : combien ça coûte ?
Le prix de l’assurance dépend de nombreux facteurs :
Comment choisir la bonne assurance pour un espace de coworking ?
Il existe de nombreuses options d’assurance pour les espaces de coworking. Le plus important est de s’assurer que la couverture choisie répond aux besoins spécifiques de l'activité et de l’espace. Voici quelques conseils pour bien choisir :
Les espaces de coworking ont souvent des besoins particuliers en termes de sécurité et de couverture. Un contrat d’assurance sur mesure peut être plus avantageux qu’une offre standard, car il sera adapté à la taille de l’espace, à son équipement, et au nombre d’utilisateurs.
Pourquoi chaque coworker doit-il souscrire une assurance personnelle ?
Si l’espace de coworking souscrit une assurance globale pour couvrir les risques majeurs, cela ne signifie pas que chaque travailleur individuel est totalement protégé. Étant un lieu à fort passage, un espace de coworking expose vos biens et matériels à certains risques. En effet, vos affaires ne sont pas à l'abri d'un vol, même si vous vous absentez quelques instants, ou d'un accident tel qu'une chute d'ordinateur
Un coworker est responsable de ses activités professionnelles et de ses biens personnels. Si un incident survient du fait de vos activités ou de vos outils de travail, une assurance responsabilité civile professionnelle vous permettra de vous protéger. Celle-ci couvrira les dommages que vous pourriez causer à autrui.
Assurance coworking : consultez nos questions/réponses
L'accès aux espaces de coworking varie en fonction de l’abonnement et du lieu. Certains espaces offrent un accès 24/7, tandis que d’autres sont ouverts uniquement pendant les heures de bureau classiques. Il est important de vérifier les modalités d'accès avant de s'engager, surtout si vous avez besoin d’un espace à des horaires flexibles.
Les espaces de coworking sont généralement payants. Il faut payer des frais de location. Les tarifs varient en fonction de l'espace, de la durée de la location, des services inclus et de la localisation. Vous pouvez opter pour des formules à l'heure, à la journée, ou sur une base mensuelle, selon vos besoins. Certains espaces proposent des tarifs plus avantageux pour les abonnements à long terme.
En France, toute entreprise, qu'elle soit une société ou un indépendant qui loue un local, doit souscrire une assurance pour couvrir les risques liés à son activité et aux locaux dans lesquels elle exerce.
Voici la procédure à suivre en cas de sinistre sur votre équipement dans un espace de coworking :
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