Absence ou incapacité d’une "personne clé" : comment préserver l’entreprise ?

Mis à jour le 23 août 2022
Temps de lecture : 4 minutes

La disparition brutale d’une personne clé de l’entreprise peut générer une désorganisation de l’activité, voire même provoquer sa faillite.

Les entreprises peuvent se protéger en souscrivant une assurance prévoyance dite "homme clé".

L’assurance homme clé, par le versement d’un capital ou d’indemnités journalières, va permettre d’assurer la continuité de l'activité en cas d'indisponibilité temporaire ou définitive de cette personne indispensable dans l’entreprise.

Assurance personne homme clé Allianz

La personne clé est bien souvent le ou la dirigeant(e), chef d’entreprise, gérant majoritaire, artisan, commerçant, profession libérale, mais aussi un(e) salarié(e) ou un prestataire externe avec un savoir-faire particulier :

  • directeur artistique pour une agence de communication
  • cuisinier pour un restaurant de renom
  • commercial talentueux
  • "nez" chez un parfumeur

Il s'agit dans tous les cas du maillon indispensable à la bonne marche de l'activité. Son rôle dans l'entreprise est déterminant, par son savoir-faire unique, le chiffre d’affaires qu’il génère ou encore son carnet d'adresses. La personne clé participe à la pérennité de l'entreprise.

L’indisponibilité temporaire ou définitive de cette personne peut entrainer un manque à gagner, une désorganisation de l’entreprise ou de l’activité, une perte de notoriété ou d'image de marque.

Pour y faire face et limiter les dommages, il existe un contrat spécifique, appelé assurance homme clé. C’est un contrat d’assurance qui est souscrit par l’entreprise, sur la tête d’une personne nommément désignée.

Les préjudices financiers causés par l’indisponibilité de l'homme clé peuvent être par exemple :

  • une baisse du chiffre d'affaires
  • le paiement d’un salaire d’un remplaçant ou d’un manager de transition

La cessation d'activité de la personne clé peut aussi engendrer des dépenses indirectes liées à la réorganisation de l'activité.

L'assurance va verser un capital ou des indemnités journalières qui vont permettre la poursuite de l'activité et la couverture notamment :

  • des pertes d'exploitation
  • du remboursement des prêts bancaires
  • des frais de réorganisation ou de recrutement...
En cas d'indisponibilité

En général, les assurances personne clé offrent trois types de garanties :

  • des indemnités journalières pour faire face à l’absence temporaire de l'homme clé, celles-ci vont essentiellement couvrir les charges fixes de l’entreprise
  • un capital versé en cas d’invalidité de la personne clé, cette dernière peut par exemple, poursuivre son activité mais de façon plus limitée
  • un capital versé en cas de décès de la personne clé

Le montant des garanties souscrites doit correspondre au préjudice réel. Il est déterminé lors de la souscription du contrat. Plusieurs données entrent en jeu dans ce calcul, comme par exemple, la perte de chiffre d’affaires, le coût d’un remplaçant, le montant réel des charges fixes.

C'est l'homme clé qui est assuré mais c'est l'entreprise qui souscrit et qui bénéficie du contrat en cas d'incapacité temporaire de travail, d'invalidité permanente totale ou de décès de la personne clé.

La valeur de la fonction "homme ou femme clé" correspond à l'estimation prévisible du préjudice financier, direct et indirect.

Le chef d'entreprise doit se faire aider par son expert-comptable ou par son assureur pour déterminer au mieux cette valeur qui utilise plusieurs formules de calcul en fonction des besoins réels. 

Il est déterminé lors de la souscription du contrat. Plusieurs données entrent en jeu dans le montant de la prime, comme par exemple :

  • le montant du capital à assurer, très variable d'une entreprise à l'autre, de quelques milliers à plusieurs millions d'euros
  • la perte de chiffre d’affaires liée à la disparition de la personne clé
  • le coût d’un remplaçant de l'homme clé, le montant réel des charges fixes...
  • l'âge et l'état de santé de l'homme clé...

Pour l'assurer, l'homme clé doit fournir un certain nombre de renseignements :

  • âge
  • état de santé (voire examens médicaux complémentaires)
  • comportements (fumeur ou non-fumeur pratique sportive à hauts risques...)
homme clé
Les cotisations d'assurance "personne clé" sont déductibles des impôts de l'entreprise. Du coup, l’indemnisation versée doit être réintégrée dans les bénéfices de la société et est soumise à l’impôt.
Bon à savoir
 
En cas de cessation d'activité ou de décès de l'homme clé, il est possible d’échelonner le capital reçu et de le considérer comme bénéfice exceptionnel. 

Pour être sûr de souscrire la meilleure assurance homme clé, comparez les offres à garanties égales. Au-delà du prix, étudiez notamment :

  • Les risques couverts par chaque garantie
  • La limite d'âge de l'assurance
  • Les délais de carence : délai pendant lequel l'entreprise n'est pas couverte
  • Le taux d'invalidité minimum
  • Le nombre de jours indemnisé en cas d'arrêt de travail
  • Le type d'indemnisation : indemnitaire (selon le préjudice subi) ou forfaitaire (selon les besoins)
  • Les exclusions de garanties (maladie, suicide ou tentative de suicide, pratiques sportive à risque...)
  • Le montant de la franchise
  • Les garanties optionnelles
  • Les services d'assistance (accompagnement psychologique par exemple)
Le contrat Allianz Prévoyance Personne Clé apporte une solution adaptée à tous les besoins des chefs d'entreprise.